プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
同窓会トータルサポート(以下、本サイト)を運営する広和企画株式会社(以下、当社)は、本サイトを利用する方(以下、
利用者)の皆様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、最大限保護することを厳守すべく、以下の規約を遵守い
たします。
１.法令の遵守
当社は、お客様の個人情報を取り扱うあたり、個人情報に関する関係諸法令を遵守いたします。
２.個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の取扱いについて同窓会支援業務に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに安
全かつ正確に把握し、個人情報の不正侵入、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどの危険が生じないよう、情報の適切な
管理及び保護に努めます。
３.個人情報収集について
当社は、同窓会支援業務遂行のため、お客様のお名前、住所、電話番号、メールアドレスなどを収集しております。
個人情報を収集する際は、予めその目的、利用内容を伝えた上で、同窓会支援業務遂行の範囲でのみ個人情報を収
集いたします。
４.個人情報の利用について
当社は、利用者の皆様から提供していただいた情報については、同窓会支援業務遂行にのみ利用し管理いたします。
また、利用業務につきましては、以下の通りといたします。
１) 同窓生の皆様へご案内状を発送するため。
２) 同窓生の出欠確認のため。
３) 転居崎ご不明者の確認及び再発送のため。
４) 同窓会名簿整理作業のため。
５) 各同窓会専用ホームページの参加者状況を同窓生の皆様へお知らせするため。
６) 返信媒体にてご返信いただいた近況報告などを同窓生の皆様へお知らせするため。
７) 同窓会の記念写真、記念品、景品などを発送するため。
８) その他、同窓会支援業務に限定し当社が必要と判断した場合。
５.個人情報の開示または提供について
当社は、利用者の皆様から提供していただいた情報を、下記の場合を除き、その同意なくして第三者に開示若しく
は提供することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみ使用します。
１) お客様より予め同意を得ている場合。
２) 法令に基づく場合。
３) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であ
る場合。
４) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るこ
とが困難であるとき。
５) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務に支障を及ぼすおそれがあるとき。
６.個人情報に関するお客様の意思の尊重
当社は、ご本人から自己情報の開示・訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人
確認手続きの上、速やかにかつ確実にご希望にご対応いたします。
７.個人情報保護の継続的改善について
当社は、適切な個人情報の保護をするために外部あるいは内部環境の変化などに照らして、継続的に改善を行い
ます。
８.免責事項
当社は、お客様のサービス向上のため、プライバシーポリシーを予告なく変更させていただく場合がございます。
その場合、すべて本サイト上に公開いたします。また、本サイトをご利用いただいたお客様(利用者)は、プライ
バシーポリシーに同意されたと判断させていただき、本サイトのアクセス利用は、お客様(利用者)のご責任のも
とご利用いただくものとし、ご責任はお客様へあるものとします。
■個人情報に関するお問い合わせ
同窓会トータルサポート(運営 広和企画株式会社)
TEL：03-3265-5911 FAX：03-3265-5828 Mail：info@douso.com
●個人情報(名簿)のお取り扱いについて
私共では、お客様の大切な個人情報を保護するため「個人情報保護士」を配置し、万全の体制で個人情報を管理
しております。又、代表幹事様と個人情報保護法の主旨に基づきまして契約書を結ばせて頂いております。
