第3章 運用編
第1~2章で、運営全般の準備・実務的制作物など学べた
かな?この章では、出欠方法や転居先不明者の調査方法、
参加率のUP方法など出欠連絡について教えちゃうよ。参加率UPが同窓会が成功に終わるか左右されるよね。さー、レッツ同窓会!(^^)!
出欠確認・転居先不明者調査・参加者アップのテクなどの同窓会準備運用について
(1)出欠名簿をつくりましょう
①出欠管理
★ワンポイントレッスン 同窓会の準備は、開催からどれくらい前に準備すれば
いいか?
②転居先不明者管理
(2)幹事から同窓生への情報の発信をしましょう
①案内状発送のお知らせコメントをUPしましょう
②転居先不明者の方の情報提供、協力コメントをUPしましょう
③幹事会の日程のお知らせコメントをUPしましょう
④幹事会決定事項の報告をUPしましょう
⑤同窓会は「集まる」のではなく「集める」のです
(3)出席人数の確認
①会場への人数を連絡をしましょう
②同窓生の出欠表明の傾向
(4)同窓会へ誘う
★同窓会まめ知識 同窓会が2回、3回と行われた場合の出席率は、どれくらいだと思いますか?
★同窓会への思いを同窓生に伝えて、出席者をUPしましょう!
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その2 会場なび