第１章 準備編
この章では、同窓会幹事さんがはじめにしなければならないことを教えちゃうよ！例えば、同窓会幹事さんは何人集めればいいか、スケジュールの立て方、同窓会会場の予約方法などだよ。同窓会は準備から楽しまなくちゃね。レッツ同窓会!(^^)!
同窓会幹事さんの心得・準備内容・スケジュール・会場予約について
（１）発起人（幹事）、賛同者を大勢集めましょう
★ここがポイント！ 案内状には、同窓会の発起人（幹事）、賛同者のお名前を
出来る限り掲載しましょう。
★気をつけよう！ こんな開催は、要注意最近、Facebookなどで同窓生
同士のコミュニケーションが活発になっています。
★ワンポイントレッスン！【同窓会成功のカギは幹事会にあり】
★同窓会まめ知識 小・中・高・大学の同窓会の中で、もっとも集まりやすいのは？
（３）スケジュール
＜同窓会スケジュール項目＞
①開催日時の決定 【できるだけ早めに！】
②会場の選定・予約 【できるだけ早めに！】
③名簿入力 【３か月前】
④同窓会ホームページの立上げ 【３か月前】
⑤案内状の作成＆発送【２か月前】
⑥出欠確認 【２か月前】
⑦締切日【１か月前】
⑧同窓会当日イベントの決定 【30日前】
（４）開催日を決めましょう
★同窓会まめ知識 同窓会開催のきっかけは？
（５）会場を決めましょう
①会場スタイルを決める
1．ホテル
A．ハイグレードホテルB．スタンダードホテルC.シティーホテル・ビジネス
ホテルの予約状況
2. レストラン・ホール
★ワンポイントアドバイス！ 貸切の場合、各会場によって貸切保証がある場合が
あるので要注意！
3．学校・公民館
②立食か？着席かを決めましょう
★同窓会まめ知識
＜立食タイプで気を付けること＞＜着席タイプで気をつけること＞
★ワンポイントレッスン！ ベストな同窓会宴会時間ってどれくらい？
③会場を予約する
1．立地アクセス
2．雰囲気
3．料金（パックプランで予約したほうが良い）
4．開催日程の確認
★同窓会まめ知識 ホテルのOFFシーズンプランと暦
5．予約
6．会場規約の確認
★ワンポイントアドバイス！ 同窓会は、参加人数が読みにくいため予約人数の
融通を利かせてくれる会場を選びましょう。
7．会場の本予約
（６）会費の設定
①飲食代（フード・ドリンク）
②事前準備費用
1.案内状作成＆発送費用
2.幹事経費
③イベント準備金
1.同窓会当日運営準備代
2.イベント費用
④その他
1．想定外の出費に備えて
2．恩師先生ご招待費用
★ワンポイントレッスン！ ～同窓会会費を安くする方法～
★ワンポイントアドバイス！ ～会費を出来るだけ安くするコツは～
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その２ 会場なび
