同窓会出張相談からプランご利用までの流れ
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幹事様と新宿のカフェにて待ち合わせ。 大学を卒業して15年ぶりのゼミ同窓会を企画中とのこと。 “出張相談無料サポート”ご利用にてご相談。
「お世話になります。」
「では、早速ですが同窓会についてのご要望をお伺いしたいので、同窓会ヒヤリングシートにご記入ください。」
まずは幹事様の同窓会に関しての疑問点をクリアにして、ご要望を正確に把握することからスタートします。ヒヤリングシートを元に、ご検討中の同窓会の現況分析をさせていただき、同窓会を無料でコンサルティングいたします。 無料同窓会コンサルティングご希望の方はコチラ ＞＞
「ご記入ありがとうございます。」
「そうですね。実は、幹事団でも“自分たちで準備する”や“大変なので丸ごと任せた方がいい”などいろいろ意見がありまして、、、」 「実際に準備ボリュームがどれくらいあるか知った上で決めたほうが判断基準になりますよね。」 「ぜひ、同窓会準備ノウハウ教えてください。」
「かしこまりました。まず、会場予約の仕方とコツから・・・・（同窓会ノウハウお教えいたします）」 ちょっとした同窓会ノウハウで同窓会は大成功します。 「同窓会大成功マニュアル本をプレゼント」で同窓会運営ノウハウをお教えいたします。準備内容ボリュームの知識があってこそ判断基準が決まり、幹事さんの運営スタンスも決まるはずです。 また、ちょっとした同窓会ノウハウで同窓会は大成功します。
「ふ～ん。なるほど」 「同窓会の準備も本当にたくさんやることが多く期間を要するんですよね。」 「働きながらだと大変かな・・・・」
「同窓会準備の弊社サポートプランとして3つございます・・・」 ３つのサポートプラン（手づくりプラン・お手伝いプラン・お任せプラン）のご説明をさせていただきます。
「運営で3つお聞きしたのですが、 ①転居先不明者が多いので参加人数が少なくなるのでは？と不安です。 ②会費は、出来る限り安くして気軽に参加してもらいたいと考えています。 ③個人情報の取扱いは大丈夫ですか？ の点いかがでしょうか？」
「かしこまりました。 ①につきましては、同窓会の大成功は参加人数が多いことが第一条件です。 そのために転居不明調査とコミュニティサイト（SNSアツマーレ）で参加率にこだわった運営フローを構築しております。」 ②の費用につきましては、社内作業のコスト軽減、会場側からのロイヤリティなどで出来る限り安価な価格でのご提供をさせていただいております。 ③の個人情報について、“個人情報保護法”に基づいた契約書を交わさせていただきます。 又、名簿は個人情報保護認定士が常勤し管理、運営しておりますのでご安心ください。」
「なるほど、安心しました。検討しご連絡いたしますね。」
「会場につきまして、少しご案内させていただければと思います。新宿ですと○○ホテルと○○レストラン、、、」 全国にご紹介会場200か所。 私共では、全国200か所の同窓会会場をご紹介。地元で、会費を安く、スタイリッシュで、駅近でなどご要望にお応えできる会場をご紹介させていただきます。お知り合いの会場、ご指定の会場でもOKです。
「いろいろな会場があるのですね。」 「アドバイスありがとうございました。」 「幹事のみんなと相談してご連絡いたしますね」
「こちらこそ、ありがとうございました。ご連絡お待ちしております。」 出張無料相談サポートご利用で情報収集 同窓会のはじめの一歩は、同窓会の情報収集。出張無料相談サポートで同窓会の情報をご提供。お申込みいただかなくてOKです。まずは、検討のためにお気軽にご利用ください。（関東エリア限定）
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同窓会トータルサポート
幹事様
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 同窓会では、久々に会う人ばかり。コミュニケーションアップのサポートとして、同窓会開催前に各同窓会ごとに専用のSNSサイト「アツマーレ」を開設。同窓会開催情報、出欠状況、不明者状況、3つのコミュニティ、フォトアルバムなど多彩な機能が満載です。同窓会当日、思い出話に花が咲くようサポートいたします。 （同窓会終了後も継続してご利用いただけます） SNSサイトアツマーレの参加率UPの仕組み 情報の共有・拡散、コミュニティを形成できるアツマーレ。疎遠になっていた同窓生同士が自然とつながるしくみです。転居先不明者の方も調査可能。 |
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同窓会当日までのスケジュール、第1回告知ハガキ（開催告知および転居先不明者調査）、第2回ご案内状（同窓会のご案内、転居先不明者情報の呼び掛けおよび出欠確認方法のお知らせ）を制作し、随時お送りいたします。幹事様は発送前にご確認いただくだけと簡単です！ |
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同窓会当日の進行表を作成してご提案いたします。プログラムやアトラクションなどについて幹事様のご意向を伺いながら、ゆっくりと打ち合わせいたします。同窓会当日の運営や設備に関することをすべて手配いたします。（人数予約、音響、スクリーン、プロジェクター設備、配卓など） |
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いよいよ同窓会当日。 新宿の会場にてゼミOB・OG同窓会が盛大に開催！受付、司会、進行、カメラワークすべてを私どもでサポートさせていただきます。同窓会当日は、幹事様も目一杯思い出話に花を咲かせていただけます。
「お～、久しぶり！元気だったか～？」 「ひゃ～、なつかしいね！元気、元気。」 「ぜんぜん、変わってないなぁ～。」 「そんなことないよ。俺ももう2児のパパでね。」 恩師、OB、OGの方々が卒業後15年ぶりに再会。楽しかったあの頃へタイムスリップ！！思い出の花がたくさん咲き、ゼミ同窓会はおおいに盛り上がりました。私共も当日は、受付、司会、進行、写真撮影のお手伝いをさせていただきました。
「同窓会、大変お疲れ様でした。」 「いかがでしたか？ 15年ぶりの皆さんとの再会は？」
「みんな当時のまんまで、久々に会えて感激しました！！」
「いろいろお世話になりましてありがとうございました。」
「こちらこそ、ありがとうございました。」
「幹事様へは、本日の記念写真をお送りいたしますので楽しみにしていてください。」
「ありがとうございます。来れなかった人にも見せてあげようと思います。」
こうして当日の同窓会は大成功のうちに終了しました。 |
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大切な思い出のひとコマとして、集合写真（2Lサイズ、タイトル付）や記念CDアルバム（当日撮影した数多くの写真データを収録）を制作し、同窓会当日受付販売いたします。
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各プラン同窓会幹事さんへ、記念写真セットをプレゼントいたします！
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「はじめまして。お問い合わせいただきましてありがとうございます。」